Bezoekersreglement Gemeentearchief Zaanstad
Bezoekersreglement Gemeentearchief Zaanstad
Wij heten u van harte welkom in het Gemeentearchief van Zaanstad. Bij uw onderzoek willen wij u graag van dienst zijn. Van onze bezoekers vragen wij enkele regels in acht te nemen, die zijn opgenomen in het bezoekersreglement. Voorafgaand aan uw bezoek kunt u dit reglement doorlezen.
Registratie en veiligheid
Bij binnenkomst meldt u zich bij de receptie om u te laten inschrijven. Hierbij dient u een geldig legitimatiebewijs te tonen (paspoort, rijbewijs of Identiteitsbewijs Nederlandse Gemeenten). Met het inschrijven gaat u akkoord met het bezoekersreglement.
Uw jas dient u in de garderobe te hangen en tassen (tasjes, plastic draagtassen e.d.) moeten in de daartoe bestemde bagagekluisjes (met slot) geplaatst worden alvorens u de studiezaal betreedt.
Bij verlies van de sleutel van het bagagekluisje bent u het Gemeentearchief Zaanstad € 5,00 verschuldigd.
Alleen een A4-schrijfblok (± 30 x 22 cm), een potlood en een laptop (zonder hoes) zijn toegestaan in de studiezaal.
Uw mappen e.d. met onderzoeksgegevens kunt u op een speciaal daarvoor bestemde tafel in de studiezaal plaatsen. U kunt dan uw eigen gegevens makkelijk raadplegen tijdens uw bezoek. Zie ook bij Gebruik archiefstukken c.a.
Persoonlijke bezittingen (portemonnee, sleutels) zijn toegestaan in de studiezaal.
Uw mobiele telefoon mag meegenomen worden. Deze dient gedurende het bezoek uitgeschakeld te zijn.
De spullen die worden meegenomen in de studiezaal, stopt u in de daarvoor bestemde doorzichtige plastic tas. De doorzichtige tas levert u na uw bezoek weer in.
In het gebouw geldt een algeheel rookverbod.
Het Gemeentearchief Zaanstad is niet aansprakelijk voor schade aan goederen van bezoekers of vermissing daarvan uit de studiezaal, koffiekamer of garderobe.
Rust en orde
Dranken, brood en andere etenswaren mogen alleen in de koffiekamer worden genuttigd. Dranken in de koffiekamer zijn gratis.
De koffiekamer is voor bezoekers gesloten van 10.00 – 10.30 uur en van 14.30 – 15.00 uur.
Het is niet toegestaan om in de studiezaal andere bezoekers te hinderen met luidruchtige en / of langdurige conversatie. U wordt gevraagd in de zaal te spreken met aangepast zacht stemgeluid.
(Huis)dieren zijn niet toegestaan.
Gebruik van archiefstukken c.a.
Op de tafels in de studiezaal liggen aanvraagbriefjes waarop u maximaal 3 aanvragen per briefje kunt invullen. Het ingevulde briefje legt u vervolgens in het bakje op de tafel naast de balie. Na 16.00 uur worden er geen aanvragen meer behandelt.
De aangevraagde stukken worden aan u gegeven door een studiezaalmedewerker. Als u klaar bent met het raadplegen van de stukken, kunt u deze, samen met het groene briefje, inleveren bij een studiezaalmedewerker.
U kunt archiefstukken aanvragen die openbaar, raadpleegbaar en aanvraagbaar zijn. Sommige bescheiden zijn niet-openbaar. In individuele gevallen kan toch toestemming worden verleend voor het inzien van deze bescheiden. In overleg met de studiezaalmedewerker en een getekende onderzoeksverklaring.
Het is niet toegestaan om meer dan 2 verpakkingseenheden (doos, portefeuille, band) tegelijk op tafel te hebben.
Het Gemeentearchief Zaanstad stelt het op prijs als u doorgeeft of informatie/ dossiers onvolledig zijn.
Bij veelvuldige raadpleging van dezelfde bescheiden uit het depot, kunt u deze laten reserveren (tot maximaal 2 weken), in overleg met de studiezaalmedewerker.
Het reserveren van stukken kan via de telefoon (075 – 655 22 33) of via de e-mail (gemeentearchief@zaanstad.nl). De aangevraagde archiefstukken moeten binnen 2 weken worden ingezien, daarna vervalt de reservering.
Archiefstukken, boeken, tijdschriften en toegangen mogen niet uit de studiezaal worden meegenomen.
Archiefstukken worden niet uitgeleend.
Kopiëren /fotograferen /reproduceren
Kopieën van microfiches kunt u zelf met behulp van de aanwezige apparatuur (2 readerprinters) maken.
Alle overige fotokopieën en reproducties mogen slechts door medewerkers van het Gemeentearchief Zaanstad worden gemaakt.
Bouwtekeningen tot en met A3 formaat kunnen bij het Gemeentearchief Zaanstad worden gekopieerd.
Kalktekeningen worden gekopieerd door het Gemeentearchief Zaanstad zelf.
Alle overige formaten bouwtekeningen kunnen uitsluitend via een extern bedrijf worden gekopieerd.
Foto's en prenten mogen niet door uzelf worden gefotografeerd of gescand.
Reproducties daarvan kunnen uitsluitend bij het Gemeentearchief Zaanstad worden besteld.
Als de materiële toestand het toelaat, kunnen originele stukken in principe door de bezoeker zelf of door de fotograaf worden gefotografeerd. Het gebruik van extra lampen, flitslicht en direct zonlicht is verboden.
Scannen met behulp van een flatbed- of handscanner is niet toegestaan.
In geval van grote drukte worden kopieën alleen nog op bestelling gemaakt, op een later tijdstip. Na 16.00 uur worden geen kopieaanvragen meer in behandeling genomen.
Van de volgende stukken worden geen kopieën gemaakt:
- archiefbescheiden daterend van vóór 1600
- gebonden archiefdelen dikker dan 5 cm of groter dan 40 cm
- bibliotheekmateriaal dikker dan 5 cm of groter dan 40 cm
- charters en andere stukken van perkament en/of met zegels
- gekleurde afbeeldingen
- stukken die in slechte materiële staat verkeren
- stukken die op microfiche zijn vastgelegd
- kranten, zowel gebonden als niet-gebonden
- kaarten.
In alle bovenstaande gevallen is overleg vooraf met de studiezaalmedewerker vereist.
Publiceren
Het is verboden informatie die u heeft verkregen uit de verzamelingen die door het Gemeentearchief Zaanstad worden beheerd te publiceren of op
een andere wijze openbaar te maken indien daardoor de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad.
Wanneer u een publicatie uitbrengt waarin gegevens uit de verzameling van het Gemeentearchief Zaanstad zijn verwerkt, stellen we het op prijs als
een exemplaar aan het Gemeentearchief Zaanstad schenkt. Het geschonken exemplaar zal worden opgenomen in de collectie van het
Gemeentearchief. Tevens wordt het op prijs gesteld als het Gemeentearchief Zaanstad vermeld wordt als bron voor uw publicatie.
Sancties
De dienstdoende studiezaalmedewerker of receptiemedewerker is gemachtigd maatregelen te treffen indien men zich niet aan dit bezoekersreglement houdt.
