Privacy verklaring gemeente Zaanstad
Privacyverklaring gemeente Zaanstad
De bescherming van uw privacy bij het verwerken van uw persoonsgegevens vindt de gemeente Zaanstad belangrijk. Daarom gaat de gemeente zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
De gemeente Zaanstad verwerkt uw persoonsgegevens voor de uitvoering van haar wettelijke en publieke taken. Denk bijvoorbeeld aan het verstrekken van een uitkering, het financieren van zorg of het handhaven van de openbare orde. Daarnaast verwerkt de gemeente persoonsgegevens voor de uitvoering van overeenkomsten. Soms worden uw persoonsgegevens ook verwerkt als u expliciet toestemming heeft gegeven. Denk aan het aan-en afmelden van nieuwsbrieven of als u bij ons solliciteert.
De bescherming van al deze persoonsgegevens is geregeld in de volgende wetten:
De bescherming van uw privacy bij het verwerken van uw persoonsgegevens vindt de gemeente Zaanstad belangrijk. Daarom gaat de gemeente zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.
De gemeente Zaanstad verwerkt uw persoonsgegevens voor de uitvoering van haar wettelijke en publieke taken. Denk bijvoorbeeld aan het verstrekken van een uitkering, het financieren van zorg of het handhaven van de openbare orde. Daarnaast verwerkt de gemeente persoonsgegevens voor de uitvoering van overeenkomsten. Soms worden uw persoonsgegevens ook verwerkt als u expliciet toestemming heeft gegeven. Denk aan het aan-en afmelden van nieuwsbrieven of als u bij ons solliciteert.
De bescherming van al deze persoonsgegevens is geregeld in de volgende wetten:
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
- De Wet politiegegevens (Wpg)
- De Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)
In deze privacyverklaring leest u hoe de gemeente Zaanstad invulling geeft aan de regels die volgen uit de AVG en welke rechten u op basis hiervan heeft.
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd gewijzigd worden als er sprake is van nieuwe wet- en regelgeving of een verandering in onze dienstverlening. Controleert u daarom de privacyverklaring regelmatig, zodat u op de hoogte blijft van alle wijzigingen.
Zelfstandig verantwoordelijk, gezamenlijk verantwoordelijk of verwerker
Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk
Binnen de gemeente Zaanstad zijn de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester in bijna alle gevallen verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit wordt ‘verwerkingsverantwoordelijke’ genoemd. In sommige gevallen worden uw persoonsgegevens gedeeld met andere partijen. Denk aan zorgaanbieders die zorg aan de inwoners leveren. Maar ook de Rekenkamer Metropool Amsterdam of de Ombudsman Metropool Amsterdam. Deze organisaties zijn in veel gevallen ook zelf verantwoordelijk voor een zorgvuldige omgang van uw gegevens. Toch maakt de gemeente evengoed afspraken om uw privacy te borgen.
Verwerker
Ok zijn er organisatie die namens de gemeente taken uitvoeren, waarbij de gemeente doel en middelen bepaald van de uit te voeren taken. Denk hierbij aan een Sociaal Wijkteam. In deze gevallen zijn afspraken over uw privacy gemaakt in verwerkersovereenkomsten.
Gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijk
De gemeente neemt ook deel aan (regionale) samenwerkingsverbanden, waarbij bijna alle partijen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van hun eigen taken. Toch is in sommige gevallen een samenwerking heel belangrijk. Niet alleen voor de efficiency van overheidstaken en gelden, maar vooral ook om de burger sneller van dienst te kunnen zijn. In deze gevallen worden samenwerkingsafspraken en de privacy waarborging op transparant uitgewerkt.
Partijen worden opgenomen in eventuele (samenwerking)overeenkomsten alsook het register van verwerkingen.
Verwerking van persoonsgegevens
Om ervoor te zorgen dat de gemeente Zaanstad haar taken en verplichtingen kan uitvoeren is het van belang dat uw persoonsgegevens gebruikt worden. U kunt hierbij denken aan het aanvragen van een paspoort of het verstrekken van een uitkering. De gemeente Zaanstad gebruikt uw persoonsgegevens alleen als hiervoor een wettelijke grondslag is.
Een overzicht van persoonsgegevens die een gemeente verwerkt, zijn onder andere:
- Naam, adres en woonplaats
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Geslacht
- Burgerlijke staat
- Telefoonnummer
- E-mailadres.
- Gezondheidsgegevens mits bij wet is toegestaan
- Strafrechtelijke gegevens mits bij wet is toegestaan
Doelen van de verwerking
Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt met een rechtmatige grondslag en voor een doel dat van te voren is bepaald en omschreven. In beginsel worden uw persoonsgegevens die voor dat doel zijn verzameld ook alleen voor dat doel gebruikt, tenzij hiervoor een rechtsgeldige uitzonderingsgrond is.
Doelen zijn bijvoorbeeld:
- het uitbetalen van uitkeringen
- het behandelen van aanvragen
- het uitschrijven van een boete als vuil op straat wordt gezet.
- het behandelen van meldingen en klachten
- het maken van afspraken
- het onderzoeken van overlast klachten
- het verzenden van (nieuws)brieven
- het beantwoorden van vragen
Bewaartermijn
De gemeente Zaanstad bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Dat wil zeggen dat persoonsgegevens die zijn verzameld om een bepaald doel te behalen, weer worden verwijderd als dit doel is bereikt. In sommige gevallen moeten persoonsgegevens langer bewaard worden. Dit staat in de Archiefwet of in de Wet politiegegevens.
Uw privacyrechten
U heeft een aantal rechten. Deze rechten sommen wij hieronder voor u op en leest u hoe u hier een beroep op kan doen. Laat u niet afschrikken door ingewikkelde of juridische termen. Wij helpen u graag verder met het juiste verzoek.
Als u wilt weten welke persoonsgegevens de gemeente van u heeft of als u bijvoorbeeld wilt dat de gemeente persoonsgegevens van u wijzigt, dan kunt u daarvoor een verzoek indienen via deze pagina (Zaanstad.nl - Een beroep doen op uw privacy rechten - Een beroep doen op uw privacy rechten). U kunt bijvoorbeeld uw dossier inzien, persoonsgegevens laten wijzigen, persoonsgegevens laten verwijderen enzovoort. Onder het kopje “Uw privacyrechten” staan de soorten verzoeken toegelicht.
Let op: de gemeente kan niet altijd aan uw verzoek voldoen. Bijvoorbeeld als wij van de wet gegevens een bepaalde termijn moeten bewaren. Maar daarop ontvangt u dan uiteraard een toelichting.
Lees hier hoe het werkt en wat uw privacyrechten zijn.
Beveiliging
De gemeente Zaanstad neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en probeert door passende beveiligingsmaatregelen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met uw persoonsgegevens te voorkomen. De gemeente Zaanstad heeft security officers, privacy officers en privacy ambassadeurs in alle domeinen aangesteld om zo uw privacy te borgen. De functionaris gegevensbescherming houdt toezicht op de toepassing en naleving van privacy in de organisatie.
Onze beloftes
Als gemeenten zijn (en blijven) wij altijd actief met het optimaliseren en verbeteren van uw privacy borging. Wij willen graag uw betrouwbare overheid zijn.
Niet alleen wijzigt de wet met regelmaat, maar de technologie en verwachtingen van burgers beweegt ook sterk mee. Er komen voortdurend nieuwe en betere technologieën. Dit biedt kansen, maar kan ook gevaren met zich meebrengen. Wij kunnen niet beloven dat er nooit een datalek zal plaatsvinden, maar kunnen wel beloven dat wij hier alles aan doen om dat te voorkomen. Onze beloven wij u het volgende:
Klachten
Als u vermoedt dat de gemeente niet zorgvuldig en/of vertrouwelijk omgaat met de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Datalek
Om een (vermoeden van een) datalek te melden binnen de gemeente Zaanstad kunt u onderstaand formulier invullen. Als het heel ernstig is, dan kunt u ook meteen bellen met 14 0 75
Functionaris voor de Gegevensbescherming
Heeft u klachten of vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u terecht bij de Functionaris voor de Gegevensbescherming (interne toezichthouder) van de gemeente Zaanstad.
- E-mailadres: fg@zaanstad.nl
- Postadres: postbus 2000, 1500 GA Zaandam