Horeca exploitatievergunning

U hebt een horeca exploitatievergunning nodig als u in uw horecabedrijf:

  • Overnachtingen aanbiedt.
  • Dranken schenkt.
  • Voedsel klaarmaakt en aanbiedt dat geschikt is om direct te eten.

Als u voedsel klaarmaakt en aanbiedt, heeft u een horeca exploitatievergunning nodig. Dit geldt voor eten dat mensen bij u ter plaatse eten, meenemen of laten bezorgen.

Ook als uw bedrijf alleen aan afhalen en bezorgen doet, heeft u dus een horeca-exploitatievergunning nodig.

Wat valt onder een horecabedrijf?

Horecabedrijven zijn in ieder geval hotels, cafés, restaurants, cafetaria’s, discotheken, buurt- of clubhuizen en zalenverhuur. U kunt alleen een terras aanvragen als onderdeel van een horecabedrijf.

Wanneer vraagt u een vergunning aan?

De horeca-exploitatievergunning vraagt u aan als:

  • U een horecabedrijf wilt starten of overnemen.
  • De rechtsvorm van uw horecabedrijf verandert (bijvoorbeeld van eenmanszaak naar VOF).
  • U met uw horecabedrijf nieuwe activiteiten gaat uitvoeren (zoals van snackbar naar restaurant).
  • Als een vennoot of bestuurder van uw bedrijf of rechtspersoon wijzigt.

Wie is verantwoordelijk?

  • Een vergunning geldt voor een bepaald persoon en een bepaalde plek. Bij de vergunning zit een bijlage (aanhangsel) met alle leidinggevenden.
  • Hebt u een eenmanszaak of een vennootschap onder firma (vof), dan bent u zowel exploitant als leidinggevende. Bent u een rechtspersoon, bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv) of een naamloze vennootschap (nv)? Dan zijn alle bestuurders of hun gevolmachtigden zowel exploitanten als leidinggevenden.
  • Als het horecabedrijf geopend is, moet 1 van de leidinggevenden aanwezig zijn die op het aanhangsel bij de vergunning staat genoemd.

Bekijk ook de informatie over een alcoholwetvergunning.

Om een horeca-exploitatievergunning te kunnen krijgen, moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • De vestiging of de exploitatie van het horecabedrijf is niet in strijd met een geldend bestemmingsplan- of omgevingsplan, beheers verordening, exploitatieplan of voorbereidingsbesluit;
  • Het horecabedrijf heeft geen nadelige invloed op de woon- en leefsituatie of de openbare orde en veiligheid in de omgeving;
  • Iedere leidinggevende is minimaal 21 jaar oud;
  • Iedere leidinggevende staat niet onder curatele en is niet in enig opzicht van slechtlevensgedrag;
  • U voldoet aan de regels van integriteit, dit wordt getoetst via de Bibob-procedure.

  • Voordat u een aanvraag indient kunt u online de aanvraagformulieren opvragen. Dat doet u door op onderstaande knop te klikken.
  • Hier vult u alvast een aantal basisgegevens in over het horecabedrijf.
  • Nadat wij deze gegevens hebben ontvangen, ontvangt u van ons een informatiebrief met daarbij de aanvraagformulieren.
  • In de informatiebrief leest u onder andere welke formulieren en documenten u moet aanleveren en hoe u een aanvraag kunt indienen.
  • De aanvraag dient u in tijdens een intakegesprek. Neemt u voor dit intakegesprek de ingevulde formulieren met de gevraagde bijlagen mee. Wij adviseren u van originele documenten kopieën te maken omdat wij alle documenten innemen.
  • U kunt via het telefoonnummer 14075 contact opnemen met de Afdeling Vergunningen om een afspraak te maken voor een intakegesprek.

Als u een aanvraag wilt indienen, dan levert u de ingevulde formulieren en de in de informatiebrief gevraagde documenten in. Hieronder kunt u lezen om welke documenten het kan gaan.

  • Een uittreksel van de inschrijving van de onderneming bij de Kamer van Koophandel
  • Een koop-, pacht-, of huurcontract, dan wel eigendomsbewijs van het pand
  • Een volledige en ondertekende van de arbeidsovereenkomst met de leidinggevende(n)
  • Een geldig legitimatiebewijs van de ondernemer(s) en leidinggevende(n) (paspoort/identiteitskaart/verblijfsdocument)
  • Bewijsstukken met betrekking tot de financiering van de onderneming (Bijlagen Bibob-vragenformulier)
  • Een ondernemingsplan

Voordat de gemeente een beslissing neemt op uw aanvraag, vragen wij bij diverse instanties advies en informatie. Onderdeel van de behandeling van een aanvraag voor een horeca-exploitatievergunning is de uitvoering van een onderzoek op grond van de Wet Bibob.

De beslistermijn voor een horeca-exploitatievergunning is 8 weken. Zonder geldige vergunning is het verboden om een horecabedrijf te exploiteren.  

Wilt u uw horecavergunning wijzigen? Bijvoorbeeld omdat u een leidinggevende of terras wilt toevoegen? Of omdat uw horecabedrijf een andere naam krijgt? U kunt dit online regelen. Ook als u stopt met uw horecabedrijf.

Leidinggevende toevoegen

Wilt u een leidinggevende toevoegen aan uw vergunning? Dan levert u deze documenten in:

  • een kopie van het identiteitsbewijs
  • een volledige, ondertekende arbeidsovereenkomst

Terras toevoegen

Wilt u een terras toevoegen aan uw horecabedrijf? Lever dan een plattegrond van het terras in. Geef hierop de afmetingen aan en waar het terras ligt ten opzichte van uw horecabedrijf.

Bedrijfsnaam wijzigen

Wilt u de naam van uw horecabedrijf wijzigen? Dat kan ook online. Lever hiervoor een aangepaste inschrijving van de Kamer van Koophandel in. Hierop staat de nieuwe bedrijfsnaam.

Andere wijzigingen en vragen

Heeft u vragen over andere wijzigingen? Bel dan 14 075. Of stuur een e-mail met uw contactgegevens naar horeca@zaanstad.nl. Dit e-mailadres is bedoeld voor ondernemers die al een horecabedrijf hebben of bezig zijn om een horecabedrijf te starten. U kunt hier vragen stellen over het aanvragen van uw horeca-exploitatievergunning. Ook kunt u vragen stellen over een horeca-exploitatievergunning die u al heeft aangevraagd.

Vragen over het starten van een horecabedrijf

Wilt u weten of u ergens een horecabedrijf kunt starten? Of heeft u vragen over het omgevingsplan? Maak dan gebruik van het Klein vooroverleg. U kunt ook het algemene contactformulier van de gemeente gebruiken.

Horecabedrijf stopzetten

Stopt u met uw horecabedrijf? Geef dit dan online door via de knop hierboven.

 

Horecabedrijven van de bestemmingsplancategorie lichte horeca met een sluitingstijd van 00.00 uur kunnen maximaal twee keer per jaar een ontheffing van deze sluitingstijd aanvragen. Dit kan bij bijzondere omstandigheden en tot uiterlijk 02.00 uur.

Als het horecabedrijf ook een vergunning heeft voor een terras kan geen ontheffing worden aangevraagd voor het terras.

 Via onderstaande link vraagt u een ontheffing aan.

U betaalt leges voor het aanvragen van een horeca-exploitatievergunning. Deze leges betaalt u altijd, ook als de gemeente de vergunning uiteindelijk weigert.

Horeca-exploitatievergunning (art. 2:28 APV) Kosten
Horeca-exploitatievergunning zonder terras € 1.793,90
Horeca-exploitatievergunning met terras € 2.090,00
– wijzigen vergunning € 402,05
– bijschrijven van een leidinggevende, per leidinggevende € 402,05
– Iedere leidinggevende meer dan één € 60,25
– buiten behandeling stellen aanvraag of ingetrokken aanvraag € 1.532,10
terrasvergunning € 786,15