Culturele activiteiten en kleinschalige evenementensubsidies
Wilt u een subsidie aanvragen voor een culturele activiteit of kleinschalig evenement in Zaanstad? Lees hieronder de belangrijkste voorwaarden.
- Subsidie wordt alleen gegeven aan instellingen zonder winstoogmerk die culturele activiteiten uitvoeren binnen Zaanstad. Een kleinschalig evenement is een evenement dat 1 keer voorkomt. Het evenement heeft een korte voorbereidingstijd. U kunt de subsidie maximaal 4 keer per jaar aanvragen.
- De hoogte van het subsidiabele bedrag is maximaal € 13.000 voor het organiseren van een kleinschalig evenement. Een subsidie bedraagt maximaal 50% van de kosten van het te organiseren evenement.
- U moet als aanvrager ook zelf een financiële bijdrage leveren of financiële steun van derden ontvangen. Dit betekent dat u als organisator van het evenement niet helemaal afhankelijk moet zijn van de subsidie, maar ook gebruik moet maken van eigen middelen of bijdragen van derde partijen.
- Organisatiekosten van de aanvrager mogen maximaal 30% zijn van de begroting. Vaste salariskosten van externe partijen komen niet in aanmerking voor subsidie.
Bekijk alle regels op: Culturele activiteiten- en kleinschalige evenementensubsidies.
Wanneer indienen
Uw aanvraag dient u in volgens de volgende subsidieperiodes:
- Subsidieperiode 1
De activiteit of het kleinschalige evenement is in januari, februari of maart 2025.
De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 oktober 2024. - Subsidieperiode 2
De activiteit of het kleinschalige evenement is in april, mei of juni 2025.
De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 januari 2025. - Subsidieperiode 3
De activiteit of het kleinschalige evenement is in juli, augustus, september of oktober 2025.
De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 april 2025. - Subsidieperiode 4
De activiteit of het kleinschalige evenement is in november of december 2025.
De aanvraag moet ingediend zijn vóór 15 augustus 2025.
Meer informatie hierover vindt u in hoofdstuk 4 van Culturele activiteiten- en kleinschalige evenementensubsidies.
Uitleg
Hieronder vindt u een uitleg over het aanvragen van subsidie voor culturele activiteiten overige perioden of een kleinschalige evenementen.
Evenementenvergunning
Voor veel activiteiten heeft u ook nog een evenementenvergunning nodig. Deze vraagt u los van de subsidie aan. Heeft u vragen over een evenementenvergunning, dan kunt u contact opnemen met de relatiemanager evenementen via telefoonnummer 14075.
Mee te sturen bijlagen
De volgende stukken dient u als bijlage mee te sturen (uploaden):
- Een activiteitenplan met een beschrijving van de geplande activiteiten, de doelstellingen en hoe u denkt de doelstellingen te bereiken. Hiervoor gebruikt u bovengenoemde bijlage – uitleg culturele activiteiten en kleinschalige evenementen (verplicht).
- Een begroting waarin een overzicht van alle kosten en de te verwachten inkomsten wordt gegeven. In onderstaande bijlage vindt u een voorbeeld begroting.
Aanvraag indienen
U kunt online een aanvraag indienen, gebruik daarvoor de knop hieronder. Onder Wanneer indienen vindt u de datum waarop uw aanvraag moet zijn ingediend.