Briefadres aanvragen
Een briefadres is een huisadres waar u uw post laat bezorgen. Alleen als u (tijdelijk) geen (vast) woonadres hebt, of als u verblijft in een instelling (jeugdzorg, gezondheidszorg, gevangenis of opvanghuis), kunt u zich door de gemeente laten inschrijven op een briefadres. U kunt geen postbus als briefadres gebruiken.
U kunt in aanmerking komen voor een briefadres als u:
- Dak- of thuisloos bent
- In een instelling verblijft (gezondheidszorg, kinderbescherming of detentie)
- In een vaartuig of voertuig woont
- Korter dan 8 maanden in het buitenland verblijft
Meer informatie vindt u via Rijksoverheid: Kan ik mijzelf laten inschrijven op een briefadres?
Als u langer dan acht maanden in het buitenland gaat wonen, bent u verplicht uw vertrek uit Nederland en uw adres in het buitenland door te geven aan de gemeente.
Een aanvraag voor een briefadres doet u online met DigiD. Neem onderstaande informatie zorgvuldig door voordat u inlogt.
Bij uw aanvraag moet u de volgende stukken uploaden:
- Een ondertekende toestemmingsverklaring
- Kopie van een geldig paspoort, Nederlandse identiteitskaart, verblijfsdocument of rijbewijs van de briefadresgever
Daarnaast stuurt u in de volgende gevallen extra bewijsstukken mee:
- Als u beroepsmatig op een schip woont: een arbeidsovereenkomst, uittreksel van de Kamer van Koophandel of een werkgeversverklaring
- Als u niet beroepsmatig op een schip woont: bewijs van betalingen van havengelden of andere bewijsstukken waaruit blijkt dat u op een schip woont
- Als uw nieuwe woonruimte nog niet door u bewoond kan worden: een bewijs van de verkoop / einde huur van de oude woning en een bewijs van het koop- / huurcontract van de nieuwe woning
- Als u in een instelling verblijft: bewijsstukken die uw verblijf in deze instelling aantonen
Zorg ervoor dat u alle noodzakelijke documenten digitaal beschikbaar heeft. U kunt ze dan sneller uploaden bij de aanvraag. Heeft u deze documenten niet digitaal beschikbaar? Dan duurt het langer om het formulier in te vullen en kan het gebeuren dat uw toegang via DigiD om veiligheidsredenen wordt verbroken.
Online een aanvraag voor een briefadres indienen is eenvoudig en het snelste. Maar het kan zijn dat het u niet lukt omdat u bijvoorbeeld geen DigiD heeft. Bel dan 14 075. We helpen u dan verder.
Na uw aanvraag bekijken wij of u recht heeft op een briefadres.
Op basis van onze beoordeling volgt één van de drie uitkomsten hieronder:
- Uw aanvraag wordt toegekend:
- Wij registreren u met het briefadres op het door u opgegeven adres.
- U wordt dan automatisch uitgeschreven van uw oude adres.
- Wij laten u dit weten en u kunt uw registratie zelf controleren via www.mijnoverheid.nl.
- Er is meer informatie nodig om uw aanvraag te beoordelen:
- Wij nodigen u uit op gesprek.
- U ontvangt deze uitnodiging per post en per e-mail.
- Uw aanvraag wordt afgewezen:
- Uw aanvraag voldoet niet aan de voorwaarden voor inschrijving met een briefadres.
- U blijft geregistreerd staan op uw huidige adres.
- Wij laten u dit weten per post en e-mail.
De beoordeling of u een vast adres in Nederland heeft, toetsen we aan de wet- en regelgeving. Het is daarom mogelijk dat de gemeente vaststelt dat u wel een vast woonadres heeft. Volgens de regels heeft u dan geen recht op een briefadres.
Wijzigt uw situatie en maakt u geen gebruik meer van een briefadres, dan bent u verplicht uw adreswijziging door te geven. Dit kunt u digitaal doen via de pagina Verhuizing doorgeven.