Financiering, hulp en promotie

Een evenement organiseren kost geld, bijvoorbeeld voor vergunningen en beveiliging. Maak daarom een overzicht van inkomsten en uitgaven en denk na over de financiering.

Inkomstenbronnen

U kunt geld krijgen uit verschillende bronnen, zoals verkoop, sponsoring of subsidie. Subsidie is nooit zeker, dus vraag meerdere subsidies aan als dat kan. Gebruik meerdere inkomstenbronnen om risico’s te beperken. Het succes van een evenement kan verschillen, bijvoorbeeld door slecht weer of andere activiteiten in de buurt.

Voor je Wijkie

Organiseert u iets in uw wijk? Dan kunt u terecht bij Voor Je Wijkie. Zij helpen u uw idee uit te voeren met geld, praktische hulp en advies. Meer informatie vindt u op de website van Voor Je Wijkie.

Vrijwilligers helpen kosten te besparen en werk te verdelen. Zij brengen ook kennis en ervaring mee. Vrijwilligers kunnen bijvoorbeeld helpen bij op- en afbouw, bezoekers ontvangen en activiteiten begeleiden.

Veel lokale vrijwilligers zorgen voor een sterke band met de buurt. Dit zorgt voor meer steun in de buurt en vaak extra bezoekers. Samen organiseren maakt een evenement sterker.

Het platform Zaankanters voor Elkaar helpt u om vrijwilligers te vinden voor lokale en maatschappelijke activiteiten.

Een evenement wordt geen succes als de doelgroep niet weet dat het plaatsvindt. Denk hier op tijd over na. Bedenk wie u wilt bereiken en via welke kanalen.

De gemeente werkt samen met Stichting Marketing Zaanstreek. Deze organisatie promoot evenementen in de Zaanstreek. Is uw evenement openbaar en geschikt voor Zaanse inwoners en bezoekers? Dan kunt u uw evenement gratis publiceren op de UITagenda van de Zaanstreek.