Locatie en voorzieningen

Om uw aanvraag voor een evenementenvergunning te behandelen, hebben wij een situatietekening van u nodig. Hierop staan alle objecten die u wilt plaatsen.

U kunt hiervoor Atlas gebruiken. Vul linksboven bij ‘zoek adres’ het adres van uw evenement in.

Als u tijdens het evenement bouwsels met veiligheidscertificaten gaat plaatsten moet u deze mee te sturen met de aanvraag voor een evenementenvergunning. Hier onder vallen bijvoorbeeld podia, tribunes, speeltoestellen en tenten.

Denk bij bouwsels daarnaast aan het meesturen van de constructietekeningen.

• Over deze objecten levert u gegevens aan:
• Tenten hoger dan 5 meter of groter dan 25 m2
• Overkapte podia en tribunes
• Podia en tribunes hoger dan 1 meter of groter dan 75 m2
• Hoge stellages of decors
• Gestapelde containers
• Andere constructies die voor publiek toegankelijk zijn

Gaat u tijdens een evenement attractie- en speeltoestellen plaatsten? Dan moeten deze voldoen aan het Warenwetbesluit attractie- en speeltoestellen.

Als u gebruik wilt maken van stroompunten op ondergenoemde locaties, kunt u contact opnemen met Eluktro E-Installatie’s, Schellingweg 15 D te Zaandam, telefoonnummer (075) 6311024. De kosten voor het openen en sluiten van de stroomkasten bedraagt € 250,- (exclusief btw). Daarnaast ontvangt u een rekening voor het gebruik van de stroom.

Locaties

• Marktplein te Wormerveer
• Koppieplein aan de Dorpsstraat 350 te Assendelft
• Gedempte Gracht te Zaandam
• Rozengracht te Zaandam
• Burcht te Zaandam

Als u tenten, kramen of andere objecten in de grond vastzet, moet u goed opletten. In de grond liggen kabels en leidingen. U mag deze niet raken.

U kunt bij het Kadaster opzoeken waar de kabels en leidingen liggen. Klik op de website op ‘Eenmalig een graafmelding doen’. Daar kunt u de informatie opvragen. Heeft u vragen? Bel dan met KLIC, het Kabels en Leidingen Informatie Centrum, via 0800 0080.

• Plaats genoeg toiletten op uw evenement en zorg dat ze goed worden onderhouden. Bezoekers moeten niet te ver hoeven lopen.
• Als er veel alcohol wordt geschonken, zijn extra toiletten nodig.
• Houd de toiletten schoon en zorg dat er water, zeep, handdoekjes en een afvalbak klaarstaan.
• Denk ook aan aangepaste toiletten voor mensen met een beperking en zorg voor goede verlichting.
• Het vervuilde water moet altijd veilig worden afgevoerd. Hierdoor ontstaan er geen risico’s voor de gezondheid of het milieu.

Schoon water is onmisbaar bij elk evenement. Om de dorst te lessen, handen te wassen, eten te koken etc. Als organisator wilt u zorgen voor voldoende watertappunten met schoon en veilig water. Zoekt u een tijdelijk watervoorziening voor uw evenement op locatie? Dan kunt u dat regelen via PWN Waterleidingbedrijf Noord-Holland. Vanaf de centrale aansluiting moeten watertappunten worden aangelegd.

Doet u het zelf, denk er dan aan:

• Schoon, schadevrij en goedgekeurd materiaal te gebruiken (volgens KIWA-ATA keur).
• Slangen met een diameter tot 35 mm te gebruiken.
• De slangen voor gebruik te desinfecteren met chloorbleekloog: 6 ml op 5 liter water.
• Ook kranen, aansluit- en koppelstukken te desinfecteren.
• Losse einden van slangen vrij van de grond te houden.
• Voldoende kranen te plaatsen, onder andere bij de catering, toiletten en EHBO-post.
• Bij het opbergen de slangen en toebehoren met compressorlucht helemaal leeg te blazen, de slangen af te doppen en schoon weg te hangen.
• Bij grotere evenementen zijn soms drukverhooginstallaties nodig en slangen met een diameter groter dan 35 mm. Schakel hiervoor altijd 6 een gespecialiseerd bedrijf in. Zijn er douches en/of vernevelingsinstallaties (bijvoorbeeld een fonteinbar of een waterkunstwerk) aanwezig op het evenemententerrein? Dan is legionellapreventie altijd noodzakelijk.

Duurt uw evenement langer dan 7 dagen? Dan moet altijd bemonstering op legionella plaatsvinden. Let op: de opbouw- en afbouwdagen tellen ook mee!

De gemeente Zaanstad wil dat ieder evenement toegankelijk is voor mensen met een beperking. Denk aan mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking. Het is belangrijk dat uw evenement voor iedereen goed bereikbaar en bruikbaar is. Kleine aanpassingen kunnen al veel verschil maken in hun ervaring.