Overige vergunningen en ontheffingen
Naast een evenementenvergunning heeft u misschien ook nog andere vergunningen nodig.
Vanaf 1 januari 2024 geldt de Omgevingswet. Alle bestemmingsplannen zijn nu onderdeel van het omgevingsplan. In dit plan staan alle regels van de gemeente over de fysieke leefomgeving, zoals gebouwen, grond, wegen, water, groen, lucht en bodem.
Organiseert u een evenement dat niet kort duurt of incidenteel is? Dan heeft u mogelijk een omgevingsvergunning nodig voor het tijdelijk afwijken van het omgevingsplan. Deze kunt u aanvragen via het Omgevingsloket.
Gebruikt u een gebouw, terrein of tijdelijk bouwwerk, zoals een grote tent? Dan kan het nodig zijn om een omgevingsvergunning aan te vragen of een gebruiksmelding te doen. In het Omgevingsloket kunt u zien wat u nodig heeft en meteen een aanvraag of melding doen.
Organiseert u een evenement in een bestaand pand? Controleer dan of er al een melding brandveilig gebruik op het pand zit. Wilt u iets organiseren dat niet onder deze melding valt? Dan moet u alsnog een omgevingsvergunning aanvragen via het Omgevingsloket.
Wilt u een grote tent, een evenemententerrein of een tijdelijk kampeerterrein in gebruik nemen? Dan moet u mogelijk een gebruiksmelding doen bij de gemeente. Dit is geregeld in het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen. Hierin staan regels om brand te voorkomen, beperken of bestrijden.
Wanneer is een gebruiksmelding verplicht?
- Als meer dan 150 personen de plaats gebruiken (bijvoorbeeld bij een besloten feest op een particulier terrein).
- Als meer dan 10 personen per tent overnachten.
- Als meer dan 10 kinderen (jonger dan 12 jaar) of mensen met een beperking tegelijk aanwezig zijn.
Komt er een liveoptreden bij een (sport)vereniging of in een (horeca)bedrijf? En verwacht u overschrijding van de geluidvoorschriften? Maak dan een melding van een incidentele festiviteit. Bijvoorbeeld voor een festiviteit met livemuziek of een afsluitend feest na een toernooi. U kunt maximaal 9 keer per jaar een incidentele festiviteit melden. Bekijk de pagina.
Wilt u zwak alcoholhoudende dranken schenken op uw evenement? Dan moet u een ontheffing aanvragen op basis van artikel 35. Zwak alcoholhoudende drank is drank met maximaal 15% alcohol. Er moet altijd een leidinggevende aanwezig zijn die direct toezicht houdt. Bij meerdere tappunten moet er bij ieder tappunt een leidinggevenden aanwezig zijn.
Binnen de Gemeente Zaanstad wordt de Wet BIBOB gebruikt bij de volgende situaties:
- Het aanvragen van een nieuwe subsidieaanvraag, als u dit niet eerder heeft gedaan.
- Evenementen waarbij leden van Outlaw Motorcycle Gangs (OMG’s) betrokken zijn of waar een sterke band mee is.
- Vechtsportwedstrijden of -gala’s.