Veiligheid en noodmaatregelen

De vergunninghouder (meestal de organisator) is verantwoordelijk voor de orde, veiligheid en gezondheid van alle deelnemers en bezoekers op het evenemententerrein. In het veiligheidsplan staat welke maatregelen u neemt om incidenten te voorkomen en hoe u handelt als er toch iets gebeurt.

Handige informatie voor het maken van een veiligheidsplan:

1. In het Nationaal Handboek Evenementen (NHEV) vindt u veel uitleg en voorbeelden voor een goed veiligheidsplan.
2. Op de site van de Veiligheidsregio NHN vindt u extra informatie en praktische tips voor het organiseren van een veilig evenement.

Als u tijdens het evenement beveiligers inzet, dan moeten zij voldoen aan de eisen die zijn gesteld bij de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus.

In het kader van de brandveiligheid moet u onder andere te denken aan de indeling van het evenemententerrein, blusmiddelen, vluchtwegen, gebruik van bakkramen of barbecue. Bekijk de regels over brandveiligheid.

• Zorg voor afbakening, ruimte en een stevige ondergrond.
• Zorg ervoor dat calamiteitenroutes altijd vrij blijven van ander verkeer.
• Objecten mogen de doorgang voor voetgangers en hulpdiensten niet blokkeren. De calamiteitenroute voor hulpdiensten moet over een breedte van 3,50 meter gewaarborgd te blijven.
• Houd bezoekersstromen en calamiteitenroutes van elkaar gescheiden. Let ook op de bereikbaarheid van de omgeving.
• Wanneer omwonenden hulp nodig hebben, moeten de hulpdiensten hen ook kunnen bereiken.
• Uitgangen en nooduitgangen van onder andere bioscopen, ziekenhuizen, cafés en verzorgingstehuizen moeten worden vrijgehouden.

Organiseert u een evenement op of bij natuurwater? Maak dan gebruik van een officiële zwemlocatie. Deze zijn te vinden op zwemwater.nl.

Organiseert u een evenement op een locatie die geen officiële zwemwaterlocatie is? Let dan op de volgende aandachtspunten:

• Laat de waterkwaliteit checken door een daarvoor erkend en deskundig bedrijf voorafgaand aan het evenement. Zo weet u dat het water veilig is voor deelnemers. Controleer ook of er geen scherpe voorwerpen op de bodem of langs de oever liggen.
• Zorg voor douches zodat deelnemers huid en water met schoon kraanwater kunnen afspoelen.
• Laat niemand zwemmen in water met dode dieren of drijvende blauwalgen. Dit is gevaarlijk voor de gezondheid.

Meer informatie over open water zwemmen vindt u hier. Daarnaast moet u zich te houden aan het Binnenvaartpolitiereglement (BPR).

Hoe goed u een evenement ook voorbereidt, er zijn altijd risico’s. Soms kost dat geld. Daarom is het verstandig om als organisator een WA verzekering af te sluiten met genoeg dekking. U kunt zich ook verzekeren tegen andere risico’s die geld kunnen kosten.