Verkeer en bereikbaarheid

Een evenement kan veel invloed hebben op het verkeer in de omgeving. Soms moeten wegen of parkeervakken worden afgesloten.

Wilt u tijdens uw evenement een weg of parkeervak afsluiten? Dan moet u bij uw aanvraag voor een evenementenvergunning deze documenten meesturen:

• Een situatietekening waarop duidelijk staat welke straat u wilt afsluiten. U kunt hiervoor Atlas gebruiken.
• De routes voor aan- en afvoer.
• De verkeersmaatregelen die u wilt nemen.

Als deze documenten compleet zijn en goed worden beoordeeld, krijgt u een Tijdelijke verkeersmaatregel.

Een onderdeel van het veiligheidsplan/verkeersplan is het onderwerp bereikbaarheid. Hoe is de bereikbaarheid van het evenement geregeld? Denk hierbij aan de calamiteitenroute, inbreekplaatsen voor hulpverlening, maar ook aan de parkeergelegenheid en/of een pendelbusservice.

Houd er rekening mee dat het aantal bezoekers invloed heeft op de verkeerssituatie in de omgeving. Meer bezoekers betekent vaak meer verkeer, zowel met de auto als met de fiets. Het is verstandig om ook stil te staan bij de gevolgen voor het verkeer in de omgeving. Extra voorzieningen, zoals tijdelijke parkeerplekken, duidelijke bewegwijzering of extra stallingsruimte, kunnen bijdragen aan een veilige en goed bereikbare situatie voor iedereen.

Bij sommige evenementen is het noodzakelijk om verkeersregelaars in te zetten. Maak in dit geval een plan voor de inzet van (evenementen)verkeersregelaars waarop u het aantal verkeersregelaars en de locatie van de verkeersregelaars aangeeft.

Cursus

De verkeersregelaars die u inzet, moeten een cursus hebben gevolgd: e-learning van de SVNL.

Als u tijdens het evenement wegen gaat afsluiten, moet u zelf de verkeersborden regelen. De gemeente doet dit niet voor u. De gemeente moet de afsluiting wel eerst goedkeuren. Dit wordt vastgelegd in de tijdelijke verkeersmaatregel.

De verkeersborden moeten voldoen aan de regels van de Wegenverkeerswet 1994. Het bedrijf dat de borden voor u plaatst, kan u vertellen welke borden nodig zijn en waar ze moeten staan. Het plaatsen van borden kost geld. Deze kosten zijn voor de organisator. Vraag de borden op tijd aan, omdat de levertijd soms lang kan zijn.