Uitleg over het aanvragen van subsidie voor vierjarenplan jaarsubsidie amateurkunstverenigingen
Deze informatie helpt u bij het aanvragen van een jaarlijkse subsidie voor kleine culturele instellingen. Hier vindt u uitleg over het invullen van uw vierjarenplan en hoe wij uw aanvraag beoordelen.
Het format voor uw vierjarenplan
Voor uw aanvraag gebruikt u dit format. Het format is verplicht en bevat alle onderdelen die belangrijk zijn bij de beoordeling van uw plan.
De onderdelen sluiten aan bij de beoordelingscriteria uit de regeling voor de jaarsubsidie.
Sommige onderdelen zijn mogelijk niet van toepassing op uw organisatie.
Dat is geen reden om uw aanvraag af te wijzen, maar houd er rekening mee dat u op die onderdelen een lagere score kunt krijgen.
Zo vult u het format in
Geef duidelijke en volledige informatie:
- Noem niet alleen uw samenwerkingspartners, maar leg ook uit hoe de samenwerking eruitziet.
- Gebruik de kopjes van de beoordelingscriteria bij het schrijven van uw activiteitenplan.
- Neem de kopjes over in uw plan, zodat uw aanvraag overzichtelijk blijft.
Door dit te doen, kunnen wij uw aanvraag beter beoordelen.
De vragen in het format helpen u bij het schrijven van uw plan.
U hoeft niet alle voorbeeldvragen apart te beantwoorden.
Beantwoord alleen de vragen die passen bij uw organisatie en activiteiten.
Bij vragen over specifieke criteria of als u begeleiding nodig heeft, kunt u altijd contact opnemen voor verduidelijking.
In dit onderdeel geeft u meer informatie over de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt voor de komende vier jaar.
Denk hierbij aan de volgende punten:
- Wat voor organisatie bent u en wat zijn uw doelstellingen?
- Waar is uw organisatie gevestigd en waar vinden uw activiteiten plaats?
- Waar gaat u zich komende jaren op richten en hoe doet u dat?
- Waar richt u zich komende vier jaar op en wat wilt u bereikt hebben?
- Waarom zijn uw activiteiten belangrijk voor Zaanstad? Bijvoorbeeld stimuleren van amateurkunst, vergroten van bekendheid, ledenwerving, deskundigheidsbevordering.
In dit onderdeel beschrijft u welke stappen u de komende 4 jaar neemt om uw doelen te bereiken. ook geeft u een overzicht van de activiteiten die u het eerste jaar van het vierjarenplan organiseert.
U kunt hierbij denken aan de volgende punten:
- Welke stappen moet u zetten om over 4 jaar uw doelen te bereiken?
- Wat is de planning over 4 jaar en de onderlinge samenhang tussen deze stappen?
- Welke optredens of activiteiten organiseert u in het eerste jaar van de subsidie?
- Hoe ziet de planning eruit voor dit eerste jaar van de subsidie?
In dit onderdeel laat u zien hoe uw activiteiten artistiek worden begeleid of georganiseerd.
Beschrijf wie de begeleiding verzorgt en of deze persoon gediplomeerd is of relevante ervaring heeft.
Dit criterium beoordeelt of er aandacht wordt besteed aan de aanwezigheid van een
gediplomeerd artistiek leider of relevante ervaring. Leg uit wie de artistieke begeleiding
verzorgt en of deze persoon gediplomeerd is of over relevante ervaring beschikt. Voeg indien mogelijk diploma’s, CV’s, portfolio’s, of referenties toe om de kwalificaties aan te tonen. Hier kunt u aangeven of uw activiteiten professioneel worden uitgevoerd dan wel georganiseerd, of onder professionele of gediplomeerde begeleiding tot stand komen.
U kunt hierbij denken aan antwoorden op de volgende vragen:
- Door wie worden de activiteiten of onderdelen daarvan begeleid of georganiseerd?
- Is de begeleider gediplomeerd? Voeg diploma’s of CV toe.
- Is de organisator of begeleider ongediplomeerd maar door jarenlange ervaring
professioneel?
Beoordeel hoe u het publiek bereikt en de activiteiten promoot. Beschrijf hoe u social media en andere communicatievormen gebruikt om uw activiteiten aan te kondigen en te promoten. Geef aan welke doelgroepen u wilt bereiken en of u specifieke inspanningen levert om nieuw publiek te trekken. Houd rekening met het aantal optredens en verwachte bezoekers en zorg voor een evenwichtige promotiestrategie.
U kunt hierbij denken aan een antwoord op de volgende vragen:
- Hoeveel mensen verwacht u te bereiken met uw activiteiten en hoe komt u tot deze verwachtingen?
- Hoeveel regulieren/terugkomende optredens heeft u per jaar?
- Wie is de beoogde doelgroep van uw activiteiten, en op welke manier gaat u hen betrekken?
- Hoe maakt u gebruik van sociale media en andere communicatiemiddelen om uw activiteiten aan te kondigen en te promoten?
- Hoe zorgt u ervoor dat uw promotiestrategie in lijn is met het aantal verwachte bezoekers?
- Is er een strategie om nieuw publiek of deelnemers of bijzondere doelgroepen te bereiken met onze activiteiten gedurende het vierjarenplan? Zo ja, kunnen we specifieke doelgroepen noemen, en wat is de reden achter deze inspanningen?
Geef aan of en op welke wijze jeugd betrokken is bij uw activiteiten. Beschrijf of de jeugd
onderdeel uitmaakt van de doelgroep, of er jeugdleden zijn, en hoe jeugd wordt betrokken bij de activiteit. Leg uit of jeugd zelf deelneemt aan de activiteit en of ze betrokken zijn bij de planvorming. Dit kan variëren van het betrekken van jongeren als publiek tot het actief
deelnemen aan culturele activiteiten.
U kunt hierbij denken aan antwoorden op de volgende vragen:
- Hoe maakt de jeugd deel uit van uw activiteiten? Beschrijf hun rol en betrokkenheid.
- Zijn er specifieke activiteiten gericht op jongeren, en zo ja, hoe voeren zij deze uit?
- Betrekt u jongeren bij de planvorming van uw activiteiten? Zo ja, op welke manier?
Geef aan of en met welke instellingen u samenwerkt, zowel binnen als buiten de culturele
sector. Beschrijf per partner:
- Met wie u samenwerkt
- Wat de samenwerking inhoudt
- Hoe de partner betrokken is bij uw activiteiten of optredens.
Samenwerking kan plaatsvinden met culturele organisaties, maar ook met met niet-culturele instellingen.
Uw samenwerkingspartners moeten een inhoudelijke bijdrage leveren aan de activiteit. Het inhuren van partijen voor praktische zaken, zoals de uitvoering van een onderdeel, het huren van een locatie of materialen, valt niet onder samenwerking.
U kunt hierbij de volgende vragen gebruiken:
- Met welke organisaties werkt u samen om uw activiteiten te realiseren?
- Wat doet elke partner concreet binnen de samenwerking?
- Wat is de inhoudelijke meerwaarde van deze partners voor uw activiteit?
Deskundigheidsbevordering en professionalisering zijn belangrijk voor het voortbestaan van uw organisatie of vereniging. Wilt u meer dan het minimum aantal punten behalen? Neem dan op hoe u hieraan werkt in uw vierjarenplan.
U kunt dit op verschillende manieren doen. Bijvoorbeeld:
- Volgen van workshops of trainingen, gegeven door professionals;
- Versterken van het bestuur;
- Inzetten van professionele begeleiding.
Ook een tijdelijke activiteit kan hierop gericht zijn. Denk aan een amateurkunstvereniging die een jaar lang workshops organiseert om het artistieke niveau te verbeteren.
Het doel is om uw organisatie en de kwaliteit van uw activiteiten te versterken. Zo worden uw activiteiten succesvoller en duurzamer.
Laat in uw aanvraag duidelijk zien hoe u werkt aan deskundigheidsbevordering en professionalisering. Dit kan een positieve invloed hebben op de beoordeling.
De adviescommissie kijkt bij de beoordeling ook naar het niveau van andere aanvragen om een score toe te kennen.
Denk bij uw antwoord aan vragen zoals:
- Welke onderdelen van uw organisatie wilt u verbeteren en wat doet u om dit te realiseren?
- Hoe blijft uw organisatie op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en hoe deelt u deze kennis met anderen?
- Welke stappen zet u om de professionaliteit van uw organisatie te vergroten?
Heeft uw organisatie kosten voor materialen of huisvesting die nodig zijn om uw activiteiten uit te voeren? Licht deze kosten dan toe.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Heeft uw organisatie specifieke eisen aan de ruimte (bijvoorbeeld geluidsisolatie, opslagruimte of een podium)? Welke kosten brengt dit met zich mee?
- Waarom zijn deze voorzieningen noodzakelijk?
- Heeft u materialen in eigen beheer, zoals kostuums, decors of muziekinstrumenten?
- Welke kosten maakt u voor aanschaf, onderhoud, opslag of verzekering van de materialen?