Zaanse Event Academy

Zelf professionele plattegronden maken, sneller en zonder kosten? Vanaf 1 oktober biedt het Programma Evenementen van de gemeente Zaanstad Eventplot gratis aan voor alle organisatoren van evenementen binnen de gemeente Zaanstad.

Met Eventplot kunt u eenvoudig, snel en op een gebruiksvriendelijke manier zelf plattegronden voor een evenement te maken. Deze plattegronden kunt u gebruiken bij de aanvraag van een evenementenvergunning, maar ook voor de operationele uitvoering van het evenement. Bovendien helpt Eventplot dankzij allerlei slimmigheidjes actief mee om u te helpen voldoen aan verschillende wettelijke veiligheidseisen.

Tijdens deze sessie maakt u kennis met Eventplot en toont de ontwikkelaar u hoe u deze gebruiksvriendelijke tool gebruikt voor uw evenement(en).

Het hoe en waarom van veiligheidsplannen: rots in de branding op de momenten dat het echt telt!
Voor het verkrijgen van een evenementenvergunning is het vaak noodzakelijk om een veiligheidsplan in te dienen. Waarom wordt dit gevraagd, wat hoort er nou wel en niet in zo’n plan en welk doel dient deze eis dit nou precies?

Tijdens deze sessie neemt Marco Schoone (Slag om de Zaan) u mee in de (door)ontwikkeling van de veiligheidsplannen van een toonaangevend Zaans evenement en laat hij aan de hand van duidelijke en sprekende voorbeelden zien welke impact deze plannen hebben op het veilige verloop van dit jaarlijkse evenement.

“Goede werken doet men NIET in stilte”. Hoe bereikt u uw doelgroep en zorgt u voor een druk(ker) bezocht evenement? Het succes van een evenement is vaak op allerlei verschillende manieren te bepalen, maar een groot aantal bezoekers is zonder meer één van de belangrijkste.

Uit onderzoek (Zaanpanel 2025) blijkt dat veel Zaankanters vaak niet op de hoogte zijn van allerlei mooie evenementen die in Zaanstad plaatsvinden. En dit terwijl deze Zaankanters in hetzelfde onderzoek wel aangeven hebben behoefte hebben om (vaker) evenementen te bezoeken. Kennelijk worden deze evenementen dus wel georganiseerd, maar lukt het nog niet altijd om de doelgroepen voldoende te bereiken.

Tijdens deze sessie vertelt Anneke Wijdogen-Vis (directeur Marketing Zaanstreek) wat u als organisator kan doen om uw doelgroep(en) beter te bereiken en daarmee het aantal bezoekers van uw evenement te verhogen. Daarbij maakt Anneke gebruik van haar eigen ervaringen bij het organiseren van de Open Monumentendag.