Aanmelden evenementenkalender
Organiseert u een evenement in Zaanstad? Dan moet u zich aanmelden om een plek op de evenementenkalender te reserveren.
Evenementenkalender 2026 en begin 2027
Wilt u in 2026 of in januari/februari 2027 een evenement organiseren? Dan bent u verplicht om uw evenement aan te melden voor de evenementenkalender. Op tijd aanmelden van evenementen is belangrijk om te voorkomen dat (grote) evenementen tegelijk plaatsvinden. Dit kan anders problemen geven, bijvoorbeeld met hulpdiensten die minder goed beschikbaar zijn.
Aanmelden tussen 15 september en 1 oktober
U kunt uw evenement alleen aanmelden tussen 15 september (12.00 uur) en 1 oktober 2025 (0.00 uur). Meldt u zich later aan? Dan is de kans groot dat uw voorkeursplek al bezet is.
Hoe werkt het?
- Aanmelden tussen 15 september (12.00 uur) en 1 oktober (0.00 uur).
- U hoeft nog geen documenten te uploaden.
- Aanmelden is gratis.
- U krijgt uiterlijk in november bericht of uw evenement op de kalender staat.
Belangrijk om te weten
Een plek op de kalender betekent niet dat u al een vergunning of subsidie krijgt. Die moet u zelf apart aanvragen. Heeft u een evenementenvergunning nodig? Vraag die dan op tijd aan. Uw evenement kan pas doorgaan als de vergunning er is.
Evenementenkalender 2025
De kalender voor 2025 is gesloten. Heeft u toch nog vragen of wilt u iets aanmelden? Neem dan contact op met onze relatiemanager.
Waarom staat uw evenement op de kalender?
De gemeente gebruikt de evenementenkalender om:
- af te stemmen met andere organisatoren
- af te stemmen met hulpdiensten en andere gemeenten
- te helpen bij een veilig evenement
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen? Relatiemanager Nicolette denkt graag met u mee. Stel uw vraag tijdens een spreekuur op het Stadhuis of neem direct contact op.
Evenementen in Zaanstad
Kijk voor een overzicht van evenementen in Zaanstad op de website Zaans.nl.
Dan kunt u alleen nog een plek kiezen die nog vrij is. Zonder aanmelding op de kalender kunt u geen vergunning aanvragen.
Verandert u na 1 oktober de datum of locatie? Dan moet u opnieuw een reservering doen op de kalender. Toewijzing hangt af van wat nog beschikbaar is.
Ja, dat kan. Maar alleen als datum en plek nog vrij zijn. Daarna moet u op tijd een vergunning of melding doen.
- Melding: minimaal 10 werkdagen vóór het evenement
- A-evenement: minimaal 8 weken van tevoren
- B- of C-evenement: minimaal 14 weken van tevoren
U weet eerder of de locatie en datum van uw evenement nog beschikbaar is. U hoeft dan nog geen volledige vergunning aan te vragen. Aanmelden op de kalender is gratis.
Zijn er 2 evenementen op dezelfde dag? Dan probeert de relatiemanager een oplossing te vinden. Lukt dat niet? Dan kiest de gemeente volgens vaste regels, zoals opgenomen in de procedure behandelvolgorde aanvragen evenementenvergunningen Zaanstad.
U hoort dit uiterlijk in november. U krijgt persoonlijk bericht. De gemeente publiceert de evenementenkalender op deze pagina.
Nee. De kalender is alleen om een datum en locatie te reserveren. Daarna kunt u een vergunning aanvragen of een melding doen.
U kunt toch alvast een plek op de kalender reserveren. Als uw evenement niet doorgaat, kunt u dat melden. De plek wordt dan weer vrijgegeven.
Meld dit bij de relatiemanager. Uw datum en locatie komen dan weer vrij voor anderen.
Nee. Alle evenementen moeten op de kalender. Vervolgens moet u wel een melding of een vergunning aanvragen. De indieningstermijnen daarvoor blijven ongewijzigd.
• Melding: minimaal 10 werkdagen vóór het evenement
• A-evenement: minimaal 8 weken van tevoren
• B- of C-evenement: minimaal 14 weken van tevoren