Aanmelden evenementenkalender
Organiseert u een evenement in Zaanstad? Dan moet u het evenement op tijd aanmelden voor een plek op de evenementenkalender. Zo voorkomen we dat (grote) evenementen tegelijk plaatsvinden en hulpdiensten minder goed beschikbaar zijn.
Aanmelden
- Aanmelden is gratis.
- U hoeft nog geen documenten te uploaden.
Plan uw datum
Bekijk het Overzicht evenementen kalender 2026 om te zien waar en wanneer eerder evenementen zijn georganiseerd. Dit kan u helpen bij het kiezen van de meest geschikte datum en locatie.
Kies de juiste kalender
Kies voordat u begint eerst de juiste evenementenkalender:
- De evenementenkalender 2026 loopt tot en met 28 februari 2027.
- De evenementenkalender 2027 loopt van 1 maart 2027 tot en met 29 februari 2028.
Evenementenkalender 2027
De evenementenkalender 2027 loopt van 1 maart 2027 tot en met 29 februari 2028.
Meld uw evenement aan tussen 15 en 30 september 2026.
U krijgt uiterlijk 11 november 2026 bericht.
Evenementenkalender 2026
De evenementenkalender 2026 loopt tot en met 28 februari 2027.
Bekijk eerst op de evenementenkalender 2026 of uw datum en plek vrij zijn. Meld daarna uw evenement aan.
U krijgt uiterlijk binnen 2 weken bericht of uw evenement op de kalender staat.
Belangrijk om te weten
Meld uw evenement eerst aan voor de evenementenkalender. Een plek op de evenementenkalender geeft u geen recht op een vergunning of subsidie. Een vergunning of subsidie vraagt u apart aan. Heeft u een evenementenvergunning nodig? Vraag deze dan op tijd aan. Uw evenement mag pas doorgaan als u de vergunning heeft.
Hulp bij organiseren
Kunt u hulp gebruiken bij het organiseren van uw evenement? De Zaanse Event Academy helpt u graag op weg. U volgt praktische workshops over het maken van een plattegrond en een veiligheidsplan. Ook leert u hoe u uw evenement beter promoot.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen? Accountmanager Rob helpt u graag. Stel uw vraag tijdens een spreekuur op het Stadhuis of neem direct contact op.
Ja, dat kan. Verandert u na 1 oktober de datum of locatie? Dan moet u 2 dingen doen:
- Trek uw oude reservering in door een e-mail te sturen.
- Meld het evenement opnieuw aan voor de kalender.
Na 1 oktober kunt u alleen kiezen uit locaties en data die nog vrij zijn.
Ja, dat kan. Meld uw evenement wel minimaal 2 weken van tevoren aan op de evenementenkalender.
Let op: deze 2 weken komen bovenop de termijn die nodig is om een vergunning aan te vragen of melding te doen:
- Melding: minimaal 10 werkdagen vóór het evenement
- Vergunning A-evenement: minimaal 8 weken van tevoren
- Vergunning B- of C-evenement: minimaal 14 weken van tevoren
Na 1 oktober kunt u alleen kiezen uit locaties en data die nog vrij zijn. Zonder aanmelding op de kalender kunt u geen vergunning aanvragen of melding doen.
U weet eerder of de locatie en datum van uw evenement nog beschikbaar is. U hoeft dan nog geen volledige vergunning aan te vragen. Aanmelden op de kalender is gratis.
Zijn er 2 evenementen op dezelfde dag? Dan probeert de accountmanager een oplossing te vinden. Lukt dat niet? Dan kiest de gemeente volgens vaste regels, zoals opgenomen in de procedure behandelvolgorde aanvragen evenementenvergunningen Zaanstad.
U kunt toch alvast een plek op de kalender reserveren. Als uw evenement niet doorgaat, kunt u dat melden. De plek wordt dan weer vrijgegeven.
Meld dit bij de accountmanager. Uw datum en locatie komen dan weer vrij voor anderen.
Nee. Alle evenementen moeten op de kalender. Vervolgens moet u wel een melding doen of een vergunning aanvragen. De indieningstermijnen daarvoor blijven ongewijzigd.
- Melding: minimaal 10 werkdagen vóór het evenement
- A-evenement: minimaal 8 weken van tevoren
- B- of C-evenement: minimaal 14 weken van tevoren
Wilt u een evenement organiseren op een datum die nog niet op de kalender staat? Wacht dan tot u zich kunt aanmelden voor een plek op de volgende evenementenkalender. Elk jaar kunt u zich vanaf 15 september aanmelden voor de eerstvolgende jaarkalender.