Aanmelden evenementenkalender
Organiseert u een evenement in Zaanstad? Dan moet u zich aanmelden om een plek op de evenementenkalender te reserveren. Op tijd aanmelden van evenementen is belangrijk om te voorkomen dat (grote) evenementen tegelijk plaatsvinden. Dit kan anders problemen geven, bijvoorbeeld met hulpdiensten die minder goed beschikbaar zijn.
Evenementen voor 2026 en begin 2027
De evenementenkalender 2026 is gepubliceerd.
Aanmelden
Wilt u uw evenement aanmelden voor 2026 of januari / februari 2027?
- Controleer dan vooraf op de kalender of uw datum en plek nog vrij zijn.
- Meld uw evenement aan via de knop hieronder.
Hoe werkt het?
- U hoeft nog geen documenten te uploaden.
- Aanmelden is gratis.
- U krijgt uiterlijk binnen 2 weken bericht of uw evenement op de kalender staat.
Belangrijk om te weten
U moet uw evenement eerst aanmelden op de kalender. Hierdoor heeft u nog geen recht op een vergunning of subsidie. Die vraagt u apart aan. Heeft u een evenementenvergunning nodig? Doe dat op tijd. Uw evenement mag pas doorgaan als de vergunning er is.
Evenementenkalender 2025
De kalender voor 2025 is gesloten. Heeft u toch nog vragen of wilt u iets aanmelden? Neem dan contact op met onze onze relatiemanager.
Vragen of hulp nodig?
Heeft u vragen? Relatiemanager Rob denkt graag met u mee. Stel uw vraag tijdens een spreekuur op het Stadhuis of neem direct contact op.
Evenementen in Zaanstad
Kijk voor een overzicht van evenementen in Zaanstad op de website Zaans.nl.
Verandert u na 1 oktober de datum of locatie? Dan moet u opnieuw een reservering doen op de kalender. Toewijzing hangt af van wat nog beschikbaar is.
Ja, dat kan. Meld uw evenement wel minimaal 2 weken van tevoren aan op de evenementenkalender.
Let op: deze 2 weken komen bovenop de termijn die nodig is om een vergunning aan te vragen of melding te doen:
• Melding: minimaal 10 werkdagen vóór het evenement
• Vergunning A-evenement: minimaal 8 weken van tevoren
• Vergunning B- of C-evenement: minimaal 14 weken van tevoren
Na 1 oktober kunt u alleen kiezen uit locaties en data die nog vrij zijn. Zonder aanmelding op de kalender kunt u geen vergunning aanvragen of melding doen.
U weet eerder of de locatie en datum van uw evenement nog beschikbaar is. U hoeft dan nog geen volledige vergunning aan te vragen. Aanmelden op de kalender is gratis.
Zijn er 2 evenementen op dezelfde dag? Dan probeert de relatiemanager een oplossing te vinden. Lukt dat niet? Dan kiest de gemeente volgens vaste regels, zoals opgenomen in de procedure behandelvolgorde aanvragen evenementenvergunningen Zaanstad.
U kunt toch alvast een plek op de kalender reserveren. Als uw evenement niet doorgaat, kunt u dat melden. De plek wordt dan weer vrijgegeven.
Meld dit bij de relatiemanager. Uw datum en locatie komen dan weer vrij voor anderen.
Nee. Alle evenementen moeten op de kalender. Vervolgens moet u wel een melding doen of een vergunning aanvragen. De indieningstermijnen daarvoor blijven ongewijzigd.
• Melding: minimaal 10 werkdagen vóór het evenement
• A-evenement: minimaal 8 weken van tevoren
• B- of C-evenement: minimaal 14 weken van tevoren