Subsidieregeling evenementen

Wilt u een subsidie aanvragen die kan bijdragen aan het organiseren van een groot evenement? Lees hieronder de belangrijkste regels.

• Subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van het evenement.
• Subsidie bedraagt maximaal € 50.000 per evenement.
• Organisatiekosten van de aanvrager mogen maximaal 30% zijn van de begroting. Vaste salariskosten van externe partijen komen niet in aanmerking voor subsidie.
• Aanvragen doet u vóór 1 oktober van het kalenderjaar, met uitzondering van sinterklaasvieringen en herdenkingen.
• De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de beoordeling door het adviespanel evenementen op basis van vastgestelde voorwaarden.
• U moet als aanvrager ook zelf een financiële bijdrage leveren of financiële steun van derden ontvangen. Dit betekent dat u als organisator van het evenement niet helemaal afhankelijk moet zijn van de subsidie, maar ook gebruik moet maken van eigen financiële middelen of financiële bijdragen van derde partijen.

Bekijk alle regels op Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017.

Wijzigingen in de Subsidieregeling Evenementen Zaanstad

Er zijn enkele wijzigingen doorgevoerd in de ‘Subsidieregeling Evenementen Zaanstad 2017’. Hieronder vindt u de belangrijkste punten:

1. Verwijderen ‘Hotspot’-criterium
   Evenementen worden nu beoordeeld op hun waarde en impact, ongeacht de locatie.
2. Nieuw criterium: ‘Belang voor de stad’
   Het criterium ‘sociaal/maatschappelijke relevantie/bijzondere doelgroepen’ is vervangen door ‘Belang voor de stad’. Dit benadrukt de maatschappelijke waarde van evenementen.
3. Meerjarige subsidievoorwaarden
   Aanvragers kunnen eenvoudiger meerjarige subsidies aanvragen voor 2, 3 of 4 jaar, mits het evenement al 2 jaar achter elkaar heeft plaatsgevonden en minimaal 26 punten heeft behaald.
4. Minimale score
   Minimaal te behalen score om voor subsidie in aanmerking te komen is 22.

Voor vragen kunt u terecht bij de inloopspreekuren Kunst en Cultuur of via cultuur@zaanstad.nl.

Voorwaarden

De exacte voorwaarden om in aanmerking te komen voor een evenementensubsidie vindt u in de Algemene Subsidieverordening (ASV) Zaanstad 2023 en de Subsidieregeling evenementen Zaanstad 2017.

Voor veel evenementen heeft u ook nog een evenementenvergunning nodig. Deze vraagt u los van de subsidie aan. Als u vragen hierover heeft, dan kun u contact opnemen met de afdeling Vergunningen via 14 075.

Uitleg

Uitleg over het aanvragen van subsidie voor evenementen vindt u via onderstaande link.

Uitleg aanvraag evenementensubsidie

Mee te sturen bijlagen

De volgende stukken dient u mee te sturen met de aanvraag (uploaden):

• Een activiteitenplan met daarin een beschrijving van uw evenement. U dient daarvoor gebruik te maken van bovengenoemde bijlage – uitleg aanvraag evenementensubsidie.
• Een begroting waarin een overzicht van alle kosten en de te verwachten inkomsten wordt gegeven.

Aanvraag indienen

U kunt subsidie aanvragen voor:

• Evenementen
  De aanvraag voor evenementen in 2025 moet ingediend zijn voor 1 oktober 2024
• Een kleinschalig evenement
  Een kleinschalig evenement is een eenmalig evenement met een korte voorbereidingstijd. Dit evenement kan vier keer per jaar worden aangevraagd. Deze regeling vindt u op de website van Overheid.nl Culturele activiteiten- en kleinschalige evenementensubsidies. Zie ook de regeling en het aanvragen van een kleinschalige evenementensubsidie.

Voor een activiteit kunt u eenmaal een aanvraag doen op basis van de Algemene subsidie verordening (ASV) of een afzonderlijke subsidieregeling. Het is dus niet de bedoeling dat u voor een activiteit verschillende aanvraagformulieren invult.